Digital kjørelogg for traktor
En digital kjørelogg gir sporing av oppdrag, tidsbruk og sikkerhetstiltak for traktorførere i klasse T. Når loggen kombineres med telematikk og HMS-rutiner får du dokumentasjon på pliktmessig avhold
og kan hente ut tall for telematikk og flåtestyring
.
Hvorfor digital kjørelogg?
- Dokumentasjon av sikkerhetstiltak som alkoholtester eller sjekklister.
- Sporbarhet for oppdragstid, førerbytte og maskinbruk.
- Analysegrunnlag for drivstoff og vedlikehold (se Drivstoffhåndtering ).
- Støtte til internkontroll og rapportering ved ulykker (se Varsling og rapportering etter traktorulykke ).
Viktige felt i loggen
| Felt | Beskrivelse | Tips |
|---|---|---|
| Oppdrags-ID | Referanse til jobb, kunde eller skifte | Knytt ID til ordre- eller driftssystem |
| Start/slutt-tid | Automatisk eller manuell registrering av kjøring | Synk med maskinens CAN-data for presisjon |
| Førerbekreftelse | Signatur eller PIN fra fører og ansvarlig | Bruk dobbelt sign-off ved skiftarbeid |
| Sikkerhetssjekk | Huk av for gjennomført kontroll og avholdskrav | Lag egen sjekkliste for vinter- og sommerdrift |
| Kommentarer | Hendelser, avvik eller vedlikehold | Merk hendelser med etiketter for rask filtrering |
Arbeidsflyt trinn for trinn
- Planlegging: Opprett oppdrag, tildel traktor og definér risikopunkter (se Geofencing for traktor ).
- Før start: Bekreft avhold, signer sjekklister og last inn rute i telematikk.
- Under kjøring: Autologg fart, posisjon og arbeidsmodus. Registrer hendelser med bilde hvis nødvendig.
- Etter oppdrag: Eksporter rapport til HMS-system og del med økonomi for fakturering.
- Analyse: Bruk loggdata til å evaluere kjøremønster, hviletid og drivstoffbruk sammen med Digital ulykkesanalyse .
Personvern og datadeling
- Avklar formål og lagringslengde i HMS-håndbok før du starter datainnsamling.
- Gi førere innsyn i egne data og mulighet til å kommentere hendelser.
- Krypter eksportfiler og fjern personopplysninger når loggen deles med kunder.
- Lag en prosedyre for varsling ved databrudd, og bruk loggen i opplæring (se Sikkerhetsbrief for traktoroppdrag ).
Slik kommer du i gang
- Test løsningen i pilot på én maskin før full utrulling.
- Involver mekaniker og HMS-ansvarlig når du definerer sjekkpunkter.
- Integrer loggen med regnskap for å hente ut kostnader per time og oppdrag.
- Oppdater rutinene årlig og sammenlign nøkkeltall med Økonomi og bilhold .